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lunes, 10 de febrero de 2025

15 ENEMIGOS QUE AMENAZAN LA GESTIÓN DE TU TIEMPO

                        

EL TIEMPO ES DINERO

Si quieres gestionar tu tiempo de forma eficaz debes ser consciente de los enemigos que te van a perseguir...

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Enemigo #1 Preocuparse innecesariamente La preocupación no tiene por qué ser negativa siempre que se use para detectar errores o algo que no funciona y te ayude a tomar medidas para solucionarlo. 

Pierdes un tiempo muy valioso en darle vueltas en tu cabeza a asuntos que no merecen la pena. Tienes que tender a centrarte en lo importante.


Enemigo #2 Confiar en tu memoria Como te habrás dado cuenta, tu cerebro no es igual al de un ordenador. Ni tu memoria tiene la misma capacidad que cualquier dispositivo con un disco duro decente. No dejes que tu memoria se sobrecaliente porque llegará un día en que deje de funcionar correctamente y se funda, sin avisar, como si fuera una simple bombilla. Descarga todos los datos que llenan tu disco duro y libera tu mente para que pueda pensar y reaccionar con claridad y rapidez. Formatéate para aumentar la velocidad de tu sistema.

Estar cansado, sobrecargado y estresado solo te lleva a ser más lento y menos productivo. Solo te hace falta un lápiz y un papel para vaciar tu mente. Y si no, puedes echar manos a la multitud de aplicaciones que hay en el mercado para conseguirlo


Enemigo #3 No saber lo que se tarda en hacer las cosas ¿Cómo vas a pretender ser más productivo si no sabes el tiempo que tardas en hacer una tarea determinada? Todo lo que es medible se puede mejorar. Si no te va a ser imposible controlar tu progreso. Haz cuenta:

  •  Tienes que hacerte algo de pasta con salsa para llevarte en el tupper mañana al trabajo y eso te lleva 15min. 
  •  Tienes que fregar lo que has ensuciado, no son más de 5min. 
  •  Esperar a que pare la lavadora para dejar la ropa tendida. El programa que le has puesto es el eco de 90min y ya lleva 1h funcionando así que te faltan 30min aún para que termine. 
  •  Y luego tenderla que son otros 10min más. 
  • Veamos, 15min de la pasta más 5 min de fregoteo, son 20min. Aún le faltan 10min a la lavadora. Mmm… “¡Anda! Si es lo que tardo en ducharme y ponerme guapetón” te dices. Así que puedes responderle a tu amigo que en 40min terminas y que tardas 10min en llegar al local en donde quedaron a reunirse. Tú colega contento porque no lo vas a hacer esperar esta vez. Y tú eufórico porque has hecho todo eso en 40min, te ha dado tiempo de alistarte, tu amigo no se ha enfadado contigo esta vez y encima se pueden reunir. ¿Qué más se puede pedir?

Enemigo #4 Confundir prioridades ¿Quién no empuja de lado aquellas tareas que le resultan más desagradables, pesadas o, a criterio propio, les son menos beneficiosas? ¡Tú! Y yo… aquí no estoy para engañarte. Te diré que las tareas que permanecen pendientes en tu lista solo te consumen energía: 
  • Primero tienes que tenerlas en mente o apuntadas en algún lugar de tu agenda o teléfono móvil. 
  • Segundo, probablemente te salten a tus ojos de forma constante con el ruidito con el que el móvil te recuerda que se está quedando sin batería, siendo realmente molestas. 
  • Y tercero si están ahí es porque es necesario que las hagas y es mejor realizarlas con tiempo y no minutos antes de cumplir el plazo, porque siempre puede aparecer cualquier problema inesperado. 
Lo que te generará muuucho estrés y ansiedad.


Enemigo #5 La multitarea Una mala gestión del tiempo y el permitir que se te acumulen una cantidad considerable de tareas sin terminar, puede ocasionar que termines inclinándote a la multitarea. 
El yo puedo con todo a la vez porque soy así de perfecto. ¡Error! Tú no eres un ordenador. No puedes tener cientos de pestañas abiertas en tu navegador o ventanas abiertas con un montón de programas funcionando a la vez


Enemigo #6 La falta de concentración En dos palabras: “Im-prescindible” en una tarea de vital importancia como es la gestión de tu tiempo. Saber elegir entre estar pendiente de aquello que te distrae o estar enfocado y con toda tu atención en lo que estás haciendo. Si priorizas tus tareas y trabajas con ellas hasta completarlas con un buen nivel de concentración, solo obtendrás beneficios. Rapidez y resultados óptimos.


Enemigo #7 Sumideros de tiempo Elegir y descartar todo lo que no es relevante es la única manera que tienes de hacer más en el tiempo del que dispones. Somos esclavos del correo electrónico. Todo lo que nos llega nos creemos que es urgente e importante y entramos en el juego en el que queremos responder a todos inmediatamente. Relaja y deja un tiempo acotado y delimitado para ello. Lo que sea realmente urgente o de importancia te llegará por otros medios más directos.


Enemigo #8 El desorden La desorganización es otro de los grandes enemigos que te acechan. Ser organizado es rentable.
Y sino piensa en la cantidad de tiempo que pierdes buscando en papeles que tienes sobre la mesa, lo que tardas en encontrar el paquete de arroz que tienes en algún lugar de tu despensa, probablemente al fondo de las latas de conserva, o los minutos que gastas en buscar en tu correo electrónico la fecha y hora de la cita con la que habías quedado con tu cliente. Si no quieres terminar agotado y sofocado y con menos minutos aprovechables en tu día a día, busca un sistema de organización que te permita tener lo que necesitas en lugar alcanzable y localizable.


Enemigo #9 La impuntualidad  A parte de que tu imagen se ve afectada y pierdes credibilidad, a nadie le gusta quedar ni tratar con impuntuales. Refleja falta de compromiso, desinterés y falta de respeto a los demás. Además ser impuntual supone generar pérdidas y costes en tu productividad. Provoca retrasos acumulados y en cadena y te provoca problemas de atención. 


Enemigo #10 El perfeccionismo ¡Este es el mío! Me persigue una y otra vez. Y es que muchas de las personas más brillantes (¡ojo! no digo que yo lo sea) se pierden en querer hacer todo perfecto. Tienen muchas dificultades en saber cuándo parar y en darse cuenta de que lo que ya han realizado es suficientemente bueno. 


Enemigo #11 La procrastinación Mira que a la gente le gusta esta palabra, con lo difícil que cuesta pronunciarla. En definitiva, posponer. Otro enemigo de la gestión del tiempo.  Procrastinar es dejar lo que tienes que hacer para hacerlo en otro momento. Ni más ni menos. Y eso te puede llevar a que cuando consideres que es el mejor momento para hacerlo, sea porque ya vas tarde.  Una vez que hayas detectado la causa raíz de tus postergación, define una buena estrategia para combatirla.


Enemigo #12 La repetición Consecuencia de la multitarea. Eres incapaz de centrarte y focalizar en una sola actividad que encima las mezclas con alguna más. Como resultado la ineficiencia y tienes que volver a ponerte con ello. Con suerte habrás escarmentado y ya trabajarás en ella de forma individual pero es tarde, ya has perdido tiempo y es lo único que no se puede recuperar. 


Enemigo #13 Objetivos poco claros La importancia de tener objetivos bien claros y definidos Que luego pasa lo que pasa, te ponen metas y cuando estás llegando a ellas te pierdes por el camino porque no encuentras el motivo por el que te la pusiste. Has perdido la visión de lo que quieres conseguir y el porqué es importante. Perder la noción de lo que estás haciendo implica haber perdido mucho tiempo y esfuerzo por el camino. 


Enemigo #14 Las interrupciones Quiero dejar claro que algunas interrupciones no serán malas pero, en su gran mayoría, sí que te serán negativas. Aquí es cuando entra tu capacidad para discernir qué se considera importante o no. Evalúa cada situación y negocia una respuesta a las interrupciones que se te presenten. Además debes de identificar aquellas circunstancias en las que tengas control. Algo que sin duda te ayudará será el saber decir que no y para ello viene muy bien aprender tácticas de comunicación. Terminarán ahorrándote mucho tiempo.


Enemigo #15 Las crisis Tanto personales como profesionales. Y es que si te desmoronas por cualquier motivo, terminará afectando a tu equipo o a tus seres más cercanos. Si lo necesitas realmente, no dudes en darte tiempo. Tiempo para poner en orden tus emociones, tiempo para retirarse hasta que te sientas bien. Da un paso atrás si es necesario, antes de seguir avanzando. 




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¿Cómo combatir a los enemigos de la gestión del tiempo? A todos nos pasa que las horas que tenemos al día se nos hacen insuficiente y eso nos supera. Por esto es tan importante una gestión del tiempo eficaz, para llevar a cabo nuestras tareas con éxito. Y no te olvides de delegar si es necesario. El tiempo es un recurso limitado y hay que aprender a manejarlo para trabajar de manera productiva y eficiente. Cualquier esfuerzo que merezca la pena, requiere hacerlo con tiempo y persistencia. 


HERRAMIENTAS DE MANEJO DEL TIEMPO

lunes, 11 de julio de 2022

50 REGLAS DE ORO QUE NO DEBES DEJAR PASAR

 1. Nunca saludes de mano a nadie sin ponerte de pie.

2. En una negociación, nunca hagas la primera oferta.

3. Si te confían un secreto, guárdalo.

4. Regresa con tanque lleno el auto que te prestaron.


5. Haz las cosas con pasión o mejor no las hagas.

6. Cuando saludes de mano, hazlo firme y mirando a los ojos.

7. Vive la experiencia de hacer un viaje solo.

8. Nunca rechaces una pastilla de menta, las razones son obvias.

9. Acepta consejos si quieres llegar a viejo.

10. Acércate a comer con la persona nueva en la oficina.

11. Cuando le escribas a alguien enojado, termina y vuelve a leerlo, después bórralo y hazlo de nuevo.

12. En la mesa no hables de trabajo, política o religión.

13. Se Justo, defiende a los que son abusados sin abusar.

14. Escribe tus metas y luego trabaja por ellas.

15. Defiende tu punto de vista sin ofender ni insultar, se tolerante y respetuoso ante el ajeno.

16. Llama y visita a tus padres, hijos, familiares y amigos, no pierdas el tiempo esperando que ellos lo hagan primero.

17. Nunca te arrepientas de nada, aprende de todo.

18. En momentos o días de soledad, relájate, disfruta y aprende.

19. El honor y la lealtad son básicos en tu personalidad.

20. No le prestes dinero a quien sabes que no te pagará.

21. Cree en algo.

22. Tiende tu cama al levantarte por las mañanas.

23. Canta en la ducha.

24. Cuida una planta o un jardín.

25. Observa el cielo cada vez que puedas.

26. Descubre tus habilidades y explótalas.

27. Ama tu trabajo, o déjalo.

28. Pide ayuda cuando la necesites.

29. Enséñale un valor a alguien, de preferencia a un niño.

30. Valora y agradece a quien te tienda la mano.

31. Se amable con tus vecinos.

32. Hazle el día más alegre a alguien.

33. Compite contigo mismo.

34. Regálate algo mínimo una vez al año.

35. Cuida tu salud.

36. Saluda con una sonrisa siempre.

37. Piensa rápido, pero habla despacio.

38. No hables con la boca llena.

39. Lustra tus zapatos y corta tus uñas.

40. No opines sobre temas que desconozcas.

41. Nunca maltrates a un animal.

42. Alza la voz ante las injusticias.

43. Nunca pierdas la maravillosa oportunidad de quedarte callado.

44. Reconoce a alguien su esfuerzo.

45. Se humilde ante todo.

46. Nunca olvides de donde vienes.

47. Viaja cada vez que te sea posible.

48. Cede el paso.

49. Baila bajo la lluvia.

50. Busca tu éxito, sin desistir

lunes, 12 de mayo de 2014

10 CLAVES PARA EMPRENDER


10 CLAVES PARA EMPRENDER

Para muchos emprender es un tema difícil,  ya que supone un esfuerzo de largo aliento al que pocos se atreven. El miedo al fracaso y a perder lo que se posee frena cualquier idea comercial. En Venezuela, las condiciones del mercado exigen innovación y entendimiento; los mismos microempresarios reconocen el entorno y buscan salidas factibles para alcanzar sus objetivos.
Emprender no solo es cosa de dinero , sino de aptitud para surfear las olas y administrar las herramientas. Resulta necesario revisar las claves a la hora de iniciar en la época de los retos tecnológicos un negocio propio, pues el camino al éxito está lleno de requisitos legales y profesionales.

1 PLASMA LA IDEA
Fija una idea, plásmala y ubícala en un lugar estratégico donde puedas observarla diariamente, para así definir los objetivos.
Te ayudará a conocer el rumbo que debes seguir para llegar a los resultados. Expertos aseguran que reconocidos profesionales alcanzan  buena parte de sus metas gracias a un seguimiento periódico de sus proyecciones.

2 CONOCE TU PROYECTO
Evalúa si la idea es viable en las condiciones económicas actuales. En el entorno hay diferentes gustos. Analiza el mercado, lo que es tendencia y lo que despierta atención en la comunidad. Especifica las ventajas y desventajas personales que representa su ejecución. ¿Qué la diferencia de otros proyectos? Es fundamental conocer qué vas a ofrecer a los clientes y cómo actúa la competencia.

3 SURFEA LAS OLAS
El microempresario debe asumir el reto económico y emocional de ejecutar su idea a pesar de las diversas situaciones que se generen a lo largo del camino. "¿Cómo? Rodeándose de gente capaz. En Venezuela hay mucha gente preparada y ambiciosa. Hay que alejarse de gente que siempre dice  no puedo hacerlo  y que nunca llega a  concretar sus ideas".

4 SACA CUENTAS
Iniciar un negocio requiere de  financiamiento, el cual debe partir de los ahorros, de una solicitud de crédito u otras opciones que hagan posible una inversión a corto plazo.  "No necesariamente las personas con recursos económicos quieren emprender, también las hay con bajos recursos", quien le apuesta a los ingresos personales para dar el primer paso.

5 RIEGA EL SABER
Indaga. El conocimiento es el inicio de todo negocio. "El perfil que debe poseer un emprendedor para gerenciar pasa por ser disciplinado y con una visión bien amplia, lo que los anglosajones denominan  open mind. Eso se logra con un buen asesoramiento, que sirva de guía para conocer mejor quién es la competencia", sostiene el  consultor empresarial.

6 DIBUJALO
Hay que desglosar la idea central. Visualizar las etapas mensuales y anuales hasta llegar al futuro esperado. Un emprendedor debe estar constantemente evaluando costos, ingresos, recursos y tiempo.
De esta manera, sabrá cómo enfrentarse a los conflictos económicos que se presenten. "La planificación es indispensable pero no suficiente. Una microempresa no sobrevivirá y mucho menos crecerá sólida, si no pasa a la acción. El exceso de planificación lleva a la inacción".

7 AL DIA CON LA LEY
Ten presente las solicitudes fiscales. Diseña un cronograma de pagos y revisa lo establecido en ley. Estar al día con estos compromisos te abrirá las puertas a la hora de iniciar algún proceso bancario o con alguna entidad que ofrezca apoyo al emprendimiento.

Quizás en la búsqueda puedas encontrar diversas opciones para financiar tu idea.

8 DEFINE TU TIEMPO
Ya definido el tiempo para la ejecución del plan al momento de dibujarlo, viene la ejecución. Hay negocios que requieren mayor tiempo presencial, mientras que otros  se pueden manejar sin necesidad de dejar el empleo inicial, pues este "podría representar el financiamiento de un nuevo proyecto. Hay que tener en cuenta que el tiempo que se planea para empezar a ganar dinero con la empresa nunca se cumple. Siempre se extiende. Si no tiene algún ingreso, se le hará difícil sostener el inicio del proyecto".

9 DATE A CONOCER
Un esfuerzo adicional nunca está de más. Dar a conocer el negocio no solo es posible con una elevada inversión publicitaria como lo muestran  los principales medios. Parte de la innovación que requiere emprender incluye transformar interesantes opciones con pocos ingresos. En un mundo tan acelerado como el actual, Internet es el mejor aliado. Manejarlo de la forma correcta y con la estrategia indicada ha dejado buenos resultados en negocios venezolanos.

10 REINVENTARSE ES DE SABIOS
Así como lo pensaste en algún momento, otro lo puede pensar. Mantenerse en el mercado es un reto para cualquier emprendedor. La innovación, la constancia y la búsqueda de nuevos conocimientos te ayudan a enfrentar los cambios. Un emprendedor es una figura de crecimiento en su entorno social y económico

martes, 23 de abril de 2013

Para que preocuparse cuando puedes ocuparte



Nuestra vibración es producto de lo que pensamos, imaginamos, sentimos y decimos. Cuando estos cuatro aspectos están totalmente alineados con un tema en específico, la manifestación física de ese tema es casi inmediata.
 Preocuparse es precisamente alinearse en pensamiento, imaginación, sentimiento y palabra, para atraer a nuestra vida aquello que no deseamos.
 Evitemos preocuparnos, no vale la pena, es un estado mental y emocional que solo nos perjudica.

domingo, 21 de abril de 2013

Desarrollo Personal

Las 10 virtudes para ser una persona completa http://www.principiamarsupia.com/2013/04/04/las-10-virtudes-para-ser-una-persona-completa/